Sistem Informasi Management " PERUSAHAAN HUAWEI "

TUGAS MAKALAH

“PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PERUSAHAAN HUAWEI”

NAMA KELOMPOK :
- Christiani
- Deby Putri
- Dian Tri Lestari
- Hanila Sulham
- Harizatul Milati Sulu
- Muhammad Nasirudin

UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA

TAHUN 2018

1.Pendahuluan

  Sistem Informasi Manajemen merupakan suatu sistem informasi yang digunakan oleh organisasi untuk mengelola semua transaksi yang mendukung fungsi manajemen, dan bisa berguna untuk pengambilan keputusan. Atau sistem informasi manajemen yakni sistem informasi yang menghasilkan Output dengan masukan Input dan berbagai proses lainnya yang hasilnya dibutuhkan untuk tujuan tertentu dalam kegiatan manajemen.

  Sistem informasi manajemen sering sekali disebut dengan SIM, hasil dari SIM umumnya selalu menjadi pertimbangan untuk mengambil suatu keputusan dalam suatu organisasi. Dengan menggunakan Sistem Informasi Manajemen, berbagai macam pekerjaan yang ada hubungannya dengan analisis manajemen selalu bisa diselesaikan dengan cepat. Sistem Informasi Manajemen bisa berjalan secara baik bila didukung dengan teknologi yang canggih, sumber daya manusia yang berkualitas dan komitmen organisasi. Sistem Informasi Manajemen sangat bermanfaat untuk mendukung fungsi manajemen, operasional dan pengambilan suatu keputusan.

  Kegiatan SIM juga bisa mendukung proses bisnis pada suatu perusahaan dan sangat penting untuk kelangsungan perusahaan. Jadi perusahaan harus mempunyai suatu komitmen untuk menjalankan Sistem Informasi Manajemen, Agar berbagai proses pada perusahaan termasuk proses produksi bisa berjalan dengan baik dan tentunya mampu memberikan keuntungan juga.

  Agar informasi yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Manajemen bisa berguna bagi manajemen, maka analisis sistem harus mengetahui berbagai macam kebutuhan informasi yang dibutuhkannya misalnya dengan mengetahui berbagai suatu kegiatan pada masing-masing tingkatan manajemen dalam organisasi dan tipe keputusan yang bisa diambil untuk menyelesaikan permasalahan. Bisa dikatakan bahwa dibentuknya sistem informasi manajemen atau SIM pada suatu perusahaan yakni agar manajemen bisa mempunyai berbagai informasi bermanfaat yang nantinya bisa digunakan untuk pengambilan keputusan.

1.1 Fungsi Sistem Informasi Manajemen

 Fungsi utama diterapkannya sistem infomasi manajemen dalam suatu organisasi yaitu sebagai berikut:

•Mempermudah pihak manajemen untuk melakukan suatu perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang mempunyai hubungan komando atau koordinasi dengannya.

•Untuk meningkatkan sebuah efisiensi dan efektifitas data yang tersaji akurat dan tepat waktu.

•Untuk meningkatkan suatu produktifitas dan penghematan biaya dalam suatu organisasi.

•Untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinir dan sistematis.

1.2 Tujuan Sistem Informasi Manajemen

•Untuk menyediakan suatu informasi dalam pengambilan suatu keputusan.

•Untuk menyediakan suatu informasi yang digunakan didalam suatu perencanaan, pengendalian, pengevaluasian dan juga perbaikan berkelanjutan.

•Untuk menyediakan suatu informasi yang dipergunakan di dalam suatu perhitungan harga pokok produk, jasa dan tujuan lainnya yang diinginkan oleh manajemen.

Dari Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dana pengguna lainnya, perlu mempunyai akses menuju informasi akuntansi manajemen dan juga mengetahui bagaimana cara untuk bisa menggunakannya. Informasi akuntansi manajemen tersebut dapat membantu mereka dalam mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan suatu masalah dan mengevaluasi kinerja yang sudah dilakukan.

1.3 Contoh Sistem Informasi Manajemen

  Dalam prakteknya Sistem Informasi Manajemen diterapkan dalam berbagai bidang seperti akuntansi, akademik, pemasaran, manajemen persediaan, personalia dan lain sebagainya. Namun pada kesempatan kali ini kita hanya akan menjelaskan 12 contoh penerapannya saja, Berikut 12 contoh nyata penerapan sistem informasi manajemen:

a.Enterprise Resource Planning (ERP)

Adalah sebuah aplikasi sistem manajemen bisnis yang memudahkan pengelolaan bisnis secara terintegrasi. sistem ini memiliki konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan meliputi manusia, dana, mesin, suku cadang, material, waktu, dan kapasitas yang berpengaruh luas mulai dari manajemen paling atas hingga operasional di sebuah perusahaan. ERP biasanya digunakan oleh perusahaan dalam mengelola manajemen dan melakukan pengawasan yang saling terintegrasi terhadap unit bidang kerja yang ada didalam perusahaan, misalnya bidang Accounting, Keuangan, Pemasaran, Sumber Daya Manusia, Pengelolaan Persediaan dan Operasional.

b.Decision Support System (DSS)

Adalah sistem informasi berbasis komputer yang menggunakan model keputusan dan database khusus untuk membantu proses pengambilan keputusan bagi manajerial end users. DSS dapat membantu para manajer dalam mengambil keputusan dengan cara mengamati lingkungan dalam perusahaan. Contoh: sebuah aplikasi untuk menentukan kelayakan proposal kredit pada Bank Mandiri.

c.Informatic Management System (IMS)

IMS berfungsi untuk membantu spektrum tugas-tugas dalam organisasi, yang juga dapat dimanfaatkan untuk membantu menganalisa pembuatan keputusan. IMS juga mampu menyatukan beberapa fungsi informasi dengan program komputerisasi, seperti e-procurement.

d.Executive Information Systems (EIS)

Adalah tipe SIM yang sesuai untuk kebutuhan informasi strategis bagi manajemen atas. Tujuan dari sistem informasi eksekutif berbasis komputer adalah memberikan akses yang cepat dan mudah untuk informasi selektif tentang faktor-faktor kunci dalam melaksanakan tujuan strategis perusahaan bagi manajemen atas.

e.Transaction Processing System (TPS)

Merupakan sistem yang dapat berfungsi untuk mencatat dan memproses data hasil dari tranksaksi bisnis, seperti penjualan, pembelian, dan perubahan persediaan. Sistem TPS berguna untuk proses data dengan jumlah besar pada transaksi bisnis yang rutin. TPS biasa diimplementasikan untuk manajemen gajidan inventaris. Contohnya ialah aplikasi yang digunakan untuk Bantuan Keuangan Desa Pemprov Sumatra Barat.

f.Information Reporting Systems (IRS)

IRS menyediakan informasi produk untuk manajerial end users untuk mendukung mereka dalam menentukan keputusan setiap harinya. Akses data IRS berisi informasi tentang operasi internal yang telah diproses sebelumnya oleh Transaction Processing Systems (TPS). Informasi dari IRS dapat berupa laporan yang bisa disesuaikan berdasarkan permintaan, periodik, atau situasi pengecualian. Contoh, manajer penjualan dapat menerima laporan analisa penjualan setiap bulannya untuk mengevaluasi hasil penjualan produk.

g.Supply Chain Management (SCM)

Sistem SCM ini sangat berguna bagi pihak manajemen dimana data data yang disajikan terintegrasi mengenai manajemen suplai bahan baku, mulai dari produsen, pemasok, pengecer sampai konsumen akhir.

h.Knowledge Work System (KWS)

Sistem informasi KWS ini mengintegrasikan sebuah pengetahuan baru ke dalam organisasi. Knowledge Work System mendukung para pekerja professional seperti ilmuwan, insinyur, dan doktor dengan membantu mereka menciptakan pengetahuan baru dan memungkinkan mereka mengkontribusikannya ke organisasi.

i.Office Automation System (OAS)

Sistem aplikasi ini berguna untuk memproses, menyimpan, dan mengirim data dan informasi dalam bentuk komunikasi kantor elektronik. misalnya untuk komunikasi antar departemen dalam suatu perusahaan dengan cara mengintegrasikan server-server komputer pada setiap user di perusahaan. Contohnya adalah word processing dan elctronic message,.

j.Expert System (ES) dan Artificial Intelligent (AI)

Sistem ini pada dasarnya memanfaatkan kecerdasan buatan untuk mengkaji pemecahan masalah dengan memakai pengetahuan dari pakar / tenaga ahli yang telah dimasukkan ke dalamnya. Pengetahuan dari pakar di dalam sistem inilah yang digunakan sebagi dasar bagi sistem untuk memecahkan masalah. Contohnya, sistem jadwal mekanik.

k.Computer Supported Collaborative Work (CSCW)

Adalah istilah yang lebih umum dari GDSS, yang mencakup pendukung perangkat lunak yang disebut 'groupware' untuk kolaborasi tim melalui komputer yang terhubung dengan jaringan. atau CSCW dapat diartikan sebagai penggunaan komputer dan software untuk melaksanakan pekerjaan secara bersama dalam sebuah group di mana setiap anggota group menyadari kehadiran anggota lain pada group.

l.Group Decision Support System (GDSS)

Adalah Sebuah system aplikasi komputer yang interaktif yang memfasilitasi pencarian solusi dari sebuah permasalahan/problem yang tidak terstruktur dengan seperangkat pembuat keputusan yang bekerja sama sebagai sebuah kelompok. System tersebut membantu kelompok, terutama sekelompok manager, dalam menganalisa sebuah masalah dan dalam melakukan sebuah keputusan bersama. GDSS serupa dengan DSS, namun GDSS mencari solusi melalui pengumpulan pengetahuan dalam sebuah kelompok, bukan per individu. Biasanya berbentuk skenario, konsultasi dan kuesioner. Contohnya adalah e-goverment.

2.Isi

  Salah satu Perusahaan yang menggunakan teknologi adalah Huawei Technologies Investement. Huawei Technologies Investement adalah perusahaan swasta berteknologi tinggi yang didirikan pada tahun 1988 oleh Ren Zhengfei, yang mengkhususkan pada penelitian dan pengembangan (litbang), produksi dan pemasaran perangkat-perangkat telekomunikasi dan menyediakan solusi bagi operator penyelenggara telekomunikasi. Huawei melayani lebih dari 30 operator telekomunikasi teratas dan menginvestasikan 10% dari pendapatan tahunannya pada litbang.

  Salah satu sistem informasi manajemen di Perusahaan Huawei adalah ISDP Mobile. ISDP Mobile adalah platform kerja mobile untuk pengiriman proyek. Hal ini memungkinkan orang-orang pengiriman proyek untuk berkomunikasi dan bekerja sama, berbagi informasi, dan mengelola situs pengiriman satu sama lain dan bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pengiriman serta mempersingkat masa pengiriman.

Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:

A.Instalasi

Untuk mendapatkan aplikasi ISDP Mobile, anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

-Dengan menggunakan aplikasi QR Code Reader (dapat diunduh dari Google Play), scan QR code berikut untuk dihubungkan pada link unduhan aplikasi ISDP Mobile.

-Hasil scanakan memunculkan link unduhan, klik “Open” untuk membuka link unduhan – klik “OK” untuk memulai mengunduh aplikasi ISDP Mobile.

-Selesai instalasi, klik “Open” atau klik ikon aplikasi ISDP Mobile pada menu handphone anda untuk mulai menggunakan aplikasi ISDP Mobile.

B.Registrasi

Untuk dapat masuk ke aplikasi ISDP Mobile, anda memerlukan account dan password. Jika anda belum mempunyaiaccount dan password, lakukan registrasi dengan mengikuti langkah-langkah berikut :

-Buka link https://uniportal.huawei.com/uniportal/untuk melakukan registrasi, atau reset password. Klik “Forgot Password” bagi anda yang lupa kata sandi dari akun anda, atau klik “Register Now” untuk membuat akun uniportal baru.

-Isi data Anda pada kolom bertanda *, tick √ pada box yang disediakan, klik “Register” untuk melanjutkan proses registrasi 

-Aktivasi akun uniportal anda, dengan mengikuti langkah-langkah yang dikirimkan ke email yang anda masukkan saat proses registrasi.

-Coba akun yang telah anda aktivasi dengan login ke https://uniportal.huawei.com/uniportal/

-Setelah berhasil login, hubungi Huawei PIC agar akun anda dapat digunakan untuk login aplikasi ISDP Mobile

Uniportal ID Full Name Email Adress Mobile Phone Company Project Name Project Code

C.Login

Ikuti langkah-langkah berikut untuk login pada aplikasi ISDP Mobile

-Klik gambar aplikasi ISDP Mobile pada perangkat anda

-Masukkan akun dan kata sandi

-Setel kode sandi pola (minimum 4 titik)

D.ISDP Mobile Site Clock In/Out

Langkah pertama yangyang harus dilakukan sebelum menyelesaikan task dengan aplikasi ISDP Mobile adalah Site Clock In/Out. Langkah ini harus dilakukan agar Huawei PIC dapat mengetahui kapan pengguna aplikasi ISDP Mobile berkunjung ke site untuk menyelesaikan task yang diberikan.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan Site Clock In/Out pada aplikasi ISDP Mobile:

-Klik tanda “Me” yang berada di pojok kiri atas aplikasi ISDP Mobile

-Klik “Clock In/Out”

-Tekan tombol hijau untuk melakukan Clock In/Out

-Tekan tombol kamera untuk mengambil gambar dan masukkan remark jika dibutuhkan – klik “Submit”

Catatan yang harus Anda perhatikan saat melakukan Site Clock In/Out adalah sebagai berikut: 

•Terkait step ke-3 (c): ketika Clock In/Out dilakukan dekat dengan site, aplikasi akan menunjukkan nama site; namun jika Anda jauh dari site, aplikasi akan menunjukkan alamat yang terdeteksi pada GPS. Anda dapat mengambil foto dan remark. 

•Anda membutuhkan koneksi internet dan GPS untuk melakukan Clock In/Out.

E.Update Tanggal Aktual Task Dilakukan

Sebelum memulai proses site sign dan verify, Anda diharuskan untuk melakukan update tanggal aktual task dilakukan. Ikuti langkah-langkah berikut agar tanggal dan durasi penyelesaian task dapat ter-update secara aktual pada aplikasi ISDP Mobile :

-Klik nama site, lalu klik “Installation Task”

-Klik “Start”

-Klik “Complete” setelah proses instalasi selesai dilakukan. Tanggal pada aplikasi ISDP Mobile akan otomatis ter-update

F.Site Sign

Ketika Anda menerima material di site, Anda diharuskan melakukan site sign agar Huawei dapat mengetahui apakah jumlah material diterima sesuai dengan dokumen atau tidak. Site sign harus dilakukan sesuai dengan purpose of delivery dari DN. Eksekusi site sign di luar jangkauan, akan memunculkan notifikasi pada aplikasi ISDP Mobile. Hal ini akan mempengaruhi hasil dari location accuracy KPI.

1.Site Sign Online

Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan site sign menggunakan aplikasi ISDP Mobile :

Setelah klik “Submit”, jika site sign berhasil dilakukan akan muncul gambar seperti berikut pada aplikasi ISDP Mobile

Ada dua cara untuk mencari site ID yang akan diproses site sign

a.Mencari dari menu Tampilan tugas, ketik site ID kemudian klik search dan klik menu Material on Site.

b.Mencari site ID dari menu Tampilan CIAG (CIAG View). Klik menu “Menunggu Penandatanganan Lokasi”, kemudian input manual DN No. Atau scan DN No. Dari barcode dan klik search.

Dalam melakukan site sign, Subcontractor diperbolehkan untuk melakukan pengunggahan POD/foto site sebagai bukti penerimaan barang serta menuliskan keterangan ataupun catatan. Hal ini sangat diperlukan ketika terjadi perbedaan penerimaan material di site. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

-Ketik site ID pada menu Tampilan Tugas atau input no. DN pada menu Tampilan CIAG.

-Lakukan proses scanning material, setelah selesai klik tombol Ambil Gambar.

-Kemudian pilih photo type POD atau Others. Others dapat berupa foto site atau jika ada dokumen pendukung yang lain untuk diunggah, contohnya dokumen Berita Acara. Subcontractor dapat melakukan catatan pada ISDP mobile dengan mengetik pada kolom Photo Description diatas gambar yang diunggah. Jumlah foto yang diunggah dapat lebih dari 1. Setelah selesai ambil foto, klik tombol Simpan.

-Lakukan proses site sign sampai selesai sehingga muncul notifikasi Bill NO. Sudah ditandatangani dan akan terlihat hasil seperti gambar di bawah ini.

Dokumen yang diunggah di ISDP mobile dapat diunduh dari SCM system.

2.Site Sign Offline

Pada dokumen DN terbaru, terdapat QR Code pada bagian bawah. Untuk melakukan site sign secara offline, scan site sign QR Code.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan site sign secara offline :

G.Site Verify

Setelah instalasi selesai dilakukan, ambil bebeapa foto sebagai bukti yang dapat memastikan seluruh material telah terinstal.

*Catatan penting :

- Harus ambil foto setelah proses instalasi material selesai

- Foto yang diambil adalah real time, tidak bisa diunggah dari handphone

- Terdapat watermark (otomatis) untuk setiap foto yang diambil: site code, informasi akun, dan tanggal pengambilan foto sehingga dapat diketahui waktu selesai instalasi secara aktual

Berikut ini contoh pengambilan foto yang mengikuti standar Huawei:

Foto yang diambil dan diunggah menggunakan aplikasi ISDP Mobile, dapat diunduh di SCM dengan menggunakan role SITE_Inv_Owner; Path: SITE INV>Material Installation Verification>Administer

 

1.Site Verify Online

Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan tahapan site verify menggunakan aplikasi ISDP Mobile :

2.Site Verify Offline

Untuk melakukan site verify secara offline, anda harus melakukan scan pada barcode yang tertera tulisan site verify

Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan site verify secara offline.

 

H.Memindahkan Task ke Akun Lain

Anda dapat memindahkan task anda ke akun lain dengan mengikuti langkah-langkah berikut :

-Pilih task yang akan dipindahkan ke akun lain

-Klik “Assign”

-Klik “Re-assigned Owner” kolom dan pilih akun yang akan ditugaskan

-Klik “Submit”

I.Navigasi GPS Menuju Site

Aplikasi ISDP Mobile menyediakan fitur navigasi berbasis Google Maps untuk mempermudah Anda menuju lokasi site. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menggunakan fitur ini:

-Klik site yang akan dituju

-Klik tanda “i” yang ada di pojok kanan atas

-Klik tanda “Go”, aplikasi kemudian akan terhubungt dengan Google Maps

-Klik tanda “Car” untuk melihat rute yang harus dilalui, dan adna dapat memulai navigasi menuju site

J.Halaman Bantuan

Aplikasi ISDP Mobile menyediakan halaman bantuan. Untuk menggunakannya ikuti langkah-langkah berikut :

a.Klik tanda “Help”

b.Klik “ISDP”

c.Anda dapat menggunakan bantuan dengan menggunakan fitur “Features” yang akan menampilkan panduan berupa screen shots atau dengan fitur video

d.Jika Anda tidak menemukan solusi dengan menggunakan fitur yang tersedia, Anda dapat menghubungi Huawei PIC/ISDP Mobile IT dengan memilih “Official Account” 

KESIMPULAN

Dari hasil pembahasan tentang Sistem Informasi Manajemen pada PT Huawei Technologies Investment, maka dapat diambil kesimpulan :

1.Penerapan sistem informasi manajemen yang digunakan adalah Enterprise Resource Planning yang bernama ISDP Mobile. dimana manajemen dan melakukan pengawasan yang saling terintegrasi terhadap unit bidang kerja yang ada didalam perusahaan, misalnya bidang Accounting, Keuangan, Pemasaran, Sumber Daya Manusia, Pengelolaan Persediaan dan Operasional.

2.Perusahaan dapat lebih mudah melakukan pengawasan kepada SDM yang berada di lapangan dengan ISDP Mobile.

3.Mempermudah informasi baik dalam pencarian data, proses pengadaan dan penjualan maupun dalam pembuatan laporan sehingga mempermudah manajemen dalam mengambil keputusan.

 

DAFTAR PUSTAKA

http://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-fungsi-dan-tujuan-sistem-informasi-manajemen-beserta-contohnya-lengkap/

http://www.materidosen.com/2017/04/12-contoh-sistem-informasi-manajemen.html

http://www.qerja.com/company/view/huawei-tech-investment-pt-1